Release 6 Novembre
Nous avons le plaisir d’annoncer une mise à jour Web-Planning v2023–1106.
Cette nouvelle “Release” spécialement orientée “PWA : Progressive Web Application” offre un meilleur rendu Web-Planning à partir d’appareil mobile “Téléphone | Tablette”.
En effet, accéder à Web-Planning à partir de votre téléphone (iOS / Android) était déjà possible, cependant nous avons amélioré sont rendu, de tel sorte tous les modules soient, maintenant, affichés de façon optimale en tenant compte des caractéristiques (taille) de votre téléphone.
Accéder à Web-Planning via votre “Mobile”
Vous pouvez dorénavant à partir de votre téléphone mobile, accéder à votre compte Web-Planning, soit via votre navigateur, ou soit via l’icône placée sur l’écran d’accueil (PWA) , que vous aurez au préalablement installée.
Que cela soit sur “Mobile” ou depuis votre PC, Web-Planning basé sur un développement “PWA” est strictement identique, tant dans l’apparence que dans les fonctionnalités : Une seule plateforme fonctionnant sur tous les supports en mode Web ou Bureau (Windows/Mac/Linux/iOS/Android)
Nous vous invitons à vous connecter à votre compte Web-Planning depuis vos appareils “Mobile : Téléphone | Tablette”; Vous allez apprécier…
Liens d’accès Direct — Nouveauté
Ce nouveau concept est issue d’une réflexion sur la notion “Collaborative”.
En effet, il s’est installé depuis fort longtemps dans les esprits que pour collaborer il fallait que les systèmes soient interconnectés (ou communiquent entre eux), afin que l’information puisse être utilisée sur des système hétérogènes… Alors nous avons appliqués ces principes en développant des processus d’envoi de notifications “email ou sms” et des processus de synchronisation d’agenda avec “Outlook & Gmail”, afin que l’ensemble des personnes puissent disposer de la même information.
Cependant, après mure réflexion nous avons réalisé que le plus sure et efficace moyen de partager une information était tout simplement d’avoir accès au même système d’information, et ce quelque soit l’infrastructure (Windows/Mac/Linux/iOS/Android)
Et oui… Toutes ces approches “Notification”, “Synchronisation” ont toutes sans exception une faille : le “Décalage”. En effet ces approches sont basées sur un principe très simple “Émetteur” et “Récepteur”; et le “décalage” c’est ce lapse de temps ou toutes informations émises peut subir des aléas avant à la réception. Que ce soit dans le cas d’envoie de “Notification” ou de “Synchronisation” ces derniers peuvent ne jamais arriver si l’adresse du destinataire n’est pas/plus valide; cependant le volume de ces envoies est très souvent la cause principale du caractère trop intrusive des notifications…. Car peut importe les règles liées aux “Notifications” ou à la “Synchronisation”, il faudra, après la mise à jour de l’information de base, sans cesse ré-émettre cette information…
Voilà comment est née le concept de “Lien d’accès Directe”
Comme vous le savez tous, Web-Planning à un socle fondamental “RTM” “Real Time Management” : Gestion en temps réel.
Nous en avons donc conclu qu’il fallait proposer à touts un accès directe à Web-Planning, afin que les personnes n’ayant pas de compte puissent accéder à la même information.
Cette fonctionnalité s’inscrit aussi dans l’ouverture de notre offre commerciale, permettant aux clients d’avoir des accès à Web-Planning en mode “Consultation” sur une base tarifaire encore plus attractive.
Le lien d’accès directe vous permet de créer une “URL” appelé lien, qui sera envoyée à un ou plusieurs collaborateurs, afin que ces derniers puissent se connecter, sans compte, à Web-Planning en mode consultation.
Ces liens basés sur les droits utilisateurs, que vous aurez configuré, permet à toutes personnes, qui souhaitent consulter le planning ou tout autre module, d’accéder directement à Web-Planning, sans passer par le site web, puis la saisie de code client et enfin la saisie des identifiants.
La mise en oeuvre est très simple:
- Il faut être administrateur de votre compte Web-Planning, puis accéder au module “Droits/Utilisateurs” onglet “Liens”
- Créer des liens d’accès directe en précisant le type de droit, le compte utilisateur par défaut et enfin le module à afficher.
- Vous pouvez définir une date d’expiration et un nombre limité de session, pour chaque lien.
- Vous pouvez à tout moment désactiver un lien ou modifier la date d’expiration; ce qui aura pour effet de déconnecter de Web-Planning toutes personnes s’étant connectées avec ce lien.
- Enfin, envoyer le lien à la personne (ou groupe de personne). Ces utilisateurs n’ont pas besoin d’avoir un compte Web-Planning.
- La / les personnes concernées par ce lien d’accès directe, recevront un email, leur indiquant le module auquel il ont droit, ainsi que le lien d’accès.
- Depuis l’email reçu, il suffit de cliquer sur le lien afin d’accéder directement au module Web-Planning (sans aucune demande d’identification).
- L’ouverture de Web-Planning se fera automatiquement dans le navigateur de votre appareil (PC ou Mobile)
- Enfin, si vous souhaitez conserver ce lien d’accès directe, il vous faudra copier ce dernier depuis l’email vers vos favoris et non à partir de la barre de lien de votre navigateur.
- Sachez que pouvez aussi installer Web-Planning sur l’écran d’accueil de votre “Mobile”. Lorsque que vous ouvrez Web-Planning depuis votre navigateur, cliquer sur l’option “Installer sur l’écran d’accueil”. Pensez à copier le code fourni dans l’email pour l’identification dès la première ouverture Web-Planning, depuis l’écran d’accueil (Installation).
Autres améliorations
Module “Planning”
Mise à jour du “% d’avancement” et du “Temps Passé”, directement depuis le planning; à partir du menu contextuel de la tâche. Ains, il n’est plus nécessaire d’ouvrir la fenêtre “Détail d’une tâche” pour mettre à jour ces 2 informations.
Module “Liste des Tâches”
Vous pouvez dorénavant saisir le “% d’avancement”, directement depuis la cellule dans la table “Liste des tâches”. D’ailleurs le“Temps Passé” et le “Statut” peuvent eux aussi être directement saisie depuis leur cellule respective.
Module “Analyse Projet”
La colonne “Ressource” a été rajoutée dans le module “Analyse Projet”, permettant de voir qui est responsable de l’avance/retard.
