Release 06 Juin
Nous avons le plaisir d’annoncer une mise à jour Web-Planning v2023–0606 pour ce début d’été.
Cette mise à jour comprend des améliorations diverses et quelques correctifs mineurs.
Module Planning
Activer les Dépendances
Lorsque vous êtes amené à faire de la planification fine, la notion de “Dépendance” (ou Contrainte) devient impérative.
Vous pouvez activer les dépendances “Liens entre tâches”, à partir du module “Planning Ressources” ou “Planning Clients”.
Les dépendances sont les relations entre les tâches qui déterminent l’ordre dans lequel les activités doivent être exécutées. Les dépendances de tâches vous permettent d’indiquer qu’une tâche est bloquée par une autre tâche, ou qu’elle en bloque une autre. Vous pouvez aussi définir les types et caractéristiques des dépendances:
Type de dépendance :
- Liaison → Début-Début
- Liaison → Début-Fin
- Liaison → Fin-Fin
- Liaison → Fin-Début
Caractéristique d’une dépendance
- Durée entre deux tâches → Vous pouvez mentionner une durée spécifique entre les tâches, qui correspond à une contrainte de temps
Planification avec “Dépendances de Tâche”
Les dépendances de tâche, indiquent l’ordre dans lequel les tâches doivent être exécutées. Elles vous permettent de déterminer une chronologie des tâches. L’activation des dépendances, permet au responsable du planning ou du projet d’ordonnancer ces tâches. “L’Ordonnancement est le fait d’ordonner des tâches à exécuter selon certaines contraintes. Les contraintes peuvent être temporelles ou dimensionnelles”.
- Ainsi toute re-planification d’une tâche entraine automatiquement une re-planification de la tâche (ou des tâches) qui lui est rattachée.
Activer l’option “Dépendance” à partir du menu “Option / Gestion Intuitive”, vous pourrez afficher les dépendances, mais surtout les créer, modifier, et supprimer.
Pour créer une dépendance il suffit de passer votre souris au-dessus de la tâche, afin de faire apparaître les “crochets” de chaque côté de la tâche (Gauche/Droite/Dessus/Dessous), puis de cliquer sur un des crochets et tout en maintenant votre souris, allez jusqu’à la deuxième tâche en choisissant le côté ou se fera la liaison, enfin relâcher votre souris.
Pour modifier une dépendance, il suffit de passer votre souris au-dessus de la dépendance (liaison) puis de double cliquer sur la liaison; une fois la fenêtre de la caractéristique de la dépendance affichée, il suffit de modifier soit le type de dépendance ou sa durée.
Afficher un “Jalon Calendaire”
L’une des nombreuses fonctionnalités de Web-Planning est de vous permettre d’afficher les “Jours Fériés” dans le planning ou agenda.
Avec cette nouvelle “Release” vous pourrez enregistrer des évènements, liés à votre activité, dans la liste des “Jours Fériés” afin qu’ils apparaissent comme “Jalon Calendaire” dans le planning des ressources.
Pour créer un “Jalon Calendaire” dans le planning il suffit, à partir de la table des “Jours Fériés”, d’ajouter un évènement pour une date donnée ayant une durée de 0 jours. Ainsi, cet évènement apparaitra dans le planning sous forme de ligne en pointillé orange traversant tout le planning; contrairement au “Jour Férié” qui indique qu’une journée entière non travaillée, sous forme de lignes obliques vertes traversant tout le planning.
Module Projet
Génération Gantt automatique
La création d’un Gantt peut parfois être fastidieuse. Afin de rendre la création plus rapide et conviviale, nous avons ajouté une option vous permettant de générer des “Gantt” automatiquement, en précisant le nombre de tâches et de niveaux.
Pour générer un “Gantt” automatiquement, allez dans le “Menu” et choisissez l’option “Avancée”; puis préciser le nombre de tâche ou de niveau et enfin sélectionner “Générer Gantt Démo”.
Une fois votre “Gantt” généré, vous pourrez le modifier afin d’obtenir la structure souhaitée.
Cette nouvelle option vous permet de générer des “Gantt” allant jusqu’à 100 niveaux et 1000 tâches.
Indicateur de Progression
Cette option qui existe depuis plusieurs mois, permet de signaler, à la tâche suivante (successeur), qu’une tâche dépendante (prédécesseur) est en cours par un drapeau orange ou terminée par un drapeau vert.
Dans cette nouvelle “Release” nous avons simplement ajouté une option permettant d’activer ou pas cette fonctionnalité; afin qu’elle soit conditionnée et non active par défaut.
Autorisé la saisie des libellés
La gestion d’un “Gantt” peut être effectuée de 3 manières:
- (1) — Intuitive : à partir du Graphe, avec la souris → (Recommandé)
- (2) — Saisie directe : à partir de la table
- (3) — Saisie détaillée : à partir de l’écran “Détail de la tâche”
Vous pouvez dorénavant “autoriser/interdire” la mise à jour du libellé de la tâche, soit à partir de la table en double cliquant dans la cellule, ou soit directement dans le graphe en double cliquant sur le libellé à gauche de la tâche.
Rappel
Différence entre Planification et Ordonnancement?
La planification et l’ordonnancement sont deux notions distinctes et pourtant si complémentaires. Elles font parties des travaux les plus fastidieux et les plus chronophage opérées par les directeurs de projet, les responsables d’équipe ou de production d’une entreprise.
La Planification va préciser la programmation sur un horizon (au mois) des tâches à affecter aux ressources.
L’Ordonnancement va préciser au jour le jour l’ordre et la séquence précise des tâches en tenant compte des contraintes (Disponibilités, Durée, etc, …)
Les deux différences principales qui distinguent la planification de l’ordonnancement sont le temps et la justesse.
Le temps : Alors que la planification travaille sur un horizon de plusieurs mois, l’ordonnancement va préciser au jour le jour comment exécuter au plus juste (séquence/ordre) cette planification pour qu’elle se réalise.
La justesse : Alors que la planification travaille en valeur moyenne et veille grossièrement à ce que la capacité puisse absorbée la charge, l’ordonnancement se situe dans un espace beaucoup plus précis, allant jusqu’au temps réel afin d’adapter la production/prestation pour réellement absorbée la charge en fonction des contraintes (ressources disponibles, durée d’exécution, Temps de pause, …)
Au final, le rôle de l’ordonnancement est de rendre réelle la planification.
Tout l’équipe Web-Planning vous remercie de votre confiance
