Release 08 Fevrier 2021
Découvrez nos nouveautés
Nous avons le plaisir d’annoncer une mise à jour Web-Planning v2021.0208
Général
Accès aux paramètres système de gestion et contrôle
a- Gestion des libellés personnalisés et des 6 champs analytiques
- Vous pouvez accéder dès à présent aux libellés personnalisés.
- Vous pouvez activer un des 6 champs analytiques, qui apparait dans tout le flux de gestion
b- Contrôle d’envoi des notifications (Email & Rdv)
- Autoriser ou pas l’envoi d’Email / Rdv
- Personnalisation du texte (sujet et corps) dans les Emails & Rdv
L’accès doit avoir été autorisé à partir des droits.
Journal : Historique de modifications des tâches
Bien que cette fonctionnalité existe depuis plusieurs mois, pour activer cette dernière, veuillez nous contacter.
(Voir Release du 05 Octobre 2020)
Contrôler l’accès aux réglages de votre espace « Bureau »
Vous pouvez autoriser un groupe d’utilisateur à configurer son espace de travail
Appliquer la configuration d’affichage d’un planning type
Importante nouveauté
Cette nouvelle fonctionnalité permet d’appliquer à un groupe utilisateur la même configuration d’affichage du Planning des ressources.
Suive la porcédure suivante:
- Créer un utilisateur « Type »; ensuite une fois connecté à celui-ci, à partir du « Module Planning » appliquer la configuration souhaitée (changer le mode d’affichage, la période, le style, etc…)
- Puis à partir d’un compte « Administrateur » veuillez simplement dans les paramètres système « Gestion des Droits » choisir le groupe utilisateur pour lequel vous souhaitez appliquer le profil de la configuration du planning.
Ainsi tous les utilisateurs appartenant à ce groupe auront le même affichage (configuration) du planning.
Les « News » sont affichées sur l’écran d’accueil d’authentification
permettant à tous les utilisateurs de connaitre les dernières nouveautés de Web-Planning
“Nouveauté” : Bouton Support en ligne
A partir du Lundi 8 Février, vous pouvez contacter directement notre support en ligne depuis votre compte Web-Planning, à partir du bouton “Chat online”. Notre équipe support est disponible pour vous aux heures ouvrées.
Flux RSS “FAQ” incorporé dans le module “Support”
Dans le menu « Support/ FAQ » les utilisateurs peuvent consulter l’aide provenant de notre flux « Le saviez-vous »
Suivi des accès Web-Planning et Modules
Importante nouveauté
Cette nouvelle « Release » apporte une amélioration dans le système de suivi des accès Web-Planning et des modules (« Monitoring »)
En ayant au préalable contacté l’équipe Web-Planning, les utilisateurs peuvent en temps réel :
a) Avoir la liste des personnes connectées à Web-Planning
b) Avoir la liste des personnes encours d’action sur chaque module
Amélioration du module « Instant Message » ou « Chat »
- Vous pouvez envoyer des messages court à chacun des utilisateurs Web-Planning.
- Vous pouvez envoyer des messages court à chacun des utilisateurs connectés à Web-Planning.
- Vous pouvez envoyer des messages court à chacun des utilisateurs connectés sur un module Web-Planning.
- Enfin vous pouvez suivre le fils des messages envoyés / reçus
Module Planning
Nouvelle option d’information à afficher
Vous pouvez dorénavant afficher le « Téléphone » de la ressource dans la colonne ressource (ou bulle d’information) du Planning
Bulle d’information de la colonne ressource
Dans la bulle d’aide, la taille de l’image est adaptée en fonction que la ressource soit « Humaine » ou « Matériel »
Ajout d’invités lors de l’envoi de vos notifications
Cette nouvelle fonctionnalité permet d’enregistrer les emails d’invités afin que ces derniers soient informés lors de la mise à jour d’une tâche sur votre planning. (email seulement)
Envoyer des Rappels automatiques
Important nouveauté:
Cette fonctionnalité, attendue par un grand nombre d’entre vous, vous permet d’envoyer des emails de rappel automatique à date/heure précise pour chacune de vos tâches
Module Gantt
Envoyer des Rappels automatiques
Important nouveauté:
Cette fonctionnalité, attendue par un grand nombre d’entre vous, vous permet d’envoyer des emails de rappel automatique à date/heure précise pour chacune de vos tâches
Ajout d’indicateurs
Les indicateus suivant sont affichés dans la partie graphe du Gantt
- Indicateur d’échéance (DeadLine) : Un drapeau rouge indique la date d’échaénce de la tâche
- Indicateur de Rappel : Un icône “Cloche” s’affiche lorsque la tâche comprend un rappel (voir nouveauté ci-dessus)
Amélioration divers
Dans le processus de synchronisation entre le Gantt et le planning (le % d’avancement est maintenant synchronisé)
Module Frais
1) Ajout de la nature de dépense dans la liste « Client — Agence »
2) Ajout de la nature de dépense dans la sélection du lieu de travail dans la fenêtre « Édition d’une tâche »
3) Le calcul du TTC prend en compte les niveaux suivant et la séquence (Veuillez demander le guide utilisateur sur la gestion des frais) :
a) Élément de la fiche ressource
b) Élément de la fiche Client-Agence
c) Élément de la fiche Client
Pour toutes informations complémentaires concernant le module “Frais” veuillez contacter l’équipe Web-Planning
